0850 VİP numaralarla kurumsal iletişiminizi güçlendirin. Uygun numaraları sorgulayın.VIP Numaraları Gör
KobiKom · Sanal Santral Rehberi
Sanal Santral Nedir? Kurulum, Özellikler ve Fiyatlar
Sanal santral, işletmenin gelen ve giden telefon çağrılarını internet üzerinden yöneten telefon santrali hizmetidir. Santral yazılımı hizmet sağlayıcının altyapısında çalışır; çalışanlar uyumlu IP telefon, bilgisayar veya mobil softphone ile bağlanır. Sesli karşılama, dahili numara ve yönlendirme kuralları merkezi panelden yönetilir.
KobiKom’da ihtiyacınıza uygun KobiPBX paketini seçin; mevcut numaranızla başvurun veya yeni 0850 numaranızı belirleyin.
Bir işletme numarasına gelen çağrıyı satışa, desteğe veya belirli bir çalışana yönlendirir. Çalışanların dahili hesapları, karşılama menüsü ve mesai kuralları aynı sistemde yönetilir. Böylece farklı konumlardaki ekipler ortak bir telefon düzeni kullanabilir.
Sanal santral ve bulut santral farkı
Bu iki ad çoğunlukla internet üzerinden sunulan telefon santrali hizmetleri için kullanılır. Her sağlayıcının kapasitesi ve özellikleri aynı değildir. KobiKom’da sanal santral ihtiyacınız KobiPBX Bulut Santral paketleriyle karşılanır; iki ayrı abonelik almanız gerekmez.
IP santral, çağrı iletişiminde IP ağlarını kullanan sistemleri kapsar; işletmenin kendi cihazında veya sağlayıcı altyapısında çalışabilir. Sanal santral hizmetinde santral yazılımı sağlayıcıda barınır. Mevcut analog telefonları korumak istiyorsanız adaptör, ağ geçidi veya hibrit IP santral uyumluluğunu ayrıca değerlendirin. Hibrit IP santral seçeneklerini inceleyin.
KobiPBX yönetim paneli ve uyumlu uç cihazlar. Ekranlar ürünün kullanımını gösterir.
Kapasiteyi iki ayrı soruyla belirleyin
Kaç çalışanın dahili hesabı olacak?
Aynı anda kaç dış görüşme yapılacak?
Dahili sayısı, dış hat kapasitesi ve kayıt/entegrasyon kapsamı aynı ölçü değildir. Seçiminizi paket kartındaki ayrı kalemlere göre yapın.
Çağrı Akışı
Sanal Santral Nasıl Çalışır?
Telefon numarası, santral ve çalışanların cihazları birlikte çalışır. Aşağıdaki akış, bir müşteri aramasının örnek yolunu gösterir; özellik kapsamı paket ve yapılandırmaya bağlıdır.
01
Müşteri işletme numaranızı arar
Arama, operatör bağlantısı üzerinden KobiKom santral altyapısına ulaşır. Müşterinin sabit veya mobil telefon kullanması, ofisinizde ayrıca santral cihazı bulunmasını gerektirmez.
02
Karşılama ve mesai kuralı uygulanır
Tanımladığınız IVR menüsü arayanın seçimini alır. Mesai içinde departmana, mesai dışında belirlediğiniz akışa yönlendirir.
03
Uygun dahiliye veya kuyruğa iletilir
Çalışan uyumlu IP telefon veya softphone ile yanıtlar. Meşgul ve yanıtsız çağrı kuralları, kuyruk ve dış yönlendirme seçtiğiniz kapsama göre yapılandırılır.
04
Kayıt ve raporlama kuralları işler
Çağrı bilgileri raporlarda izlenir. Ses kaydı ve CRM aktarımı ancak ilgili özellik, entegrasyon ve gerekli ayarlar etkinse uygulanır.
Sanal Santral Özellikleri ve Kapasitesi
Özellik kapsamını güncel paket kartlarından kontrol edin. Her kartın ayrıntılarını dokunarak veya klavyeyle açabilirsiniz.
Dahili ve Dış Hat Kapasitesi
Çalışan hesaplarını ve aynı anda yapılacak dış görüşme sayısını ayrı planlayın.
Dahili ve Dış Hat Kapasitesi: nelere bakmalısınız?
Paketin kullanıcı aralığını seçin.
Dahil dış hat sayısını kontrol edin; yoğun çağrı için ek kapasiteyi değerlendirin.
Kullanıcı yetkilerini ve yönlendirme kurallarını tanımlayın.
IVR ve Çağrı Yönlendirme
Karşılama menüsüyle müşterileri doğru departmana ulaştırın.
IVR ve Çağrı Yönlendirme: nelere bakmalısınız?
Departmanları ve karşılama metnini belirleyin.
Tuş, mesai ve yanıtsız çağrı akışlarını yapılandırın.
Çok seviyeli IVR ve kuyruk kapsamını paketten kontrol edip test araması yapın.
Çağrı Kaydı
Kayıt özelliği, saklama süresi ve erişim ihtiyaçlarını birlikte değerlendirin.
Çağrı Kaydı: nelere bakmalısınız?
Özelliğin pakete dahil mi, eklenti mi olduğunu kontrol edin.
Kayıt kapsamını, aydınlatmayı ve uygun hukuki dayanağı değerlendirin.
Yetkili erişim, saklama ve silme süreçlerini belirleyin.
Mobil ve Masaüstü Kullanım
Uyumlu softphone veya IP telefonla şirket hattınıza bağlanın.
Mobil ve Masaüstü Kullanım: nelere bakmalısınız?
Cihaz ve uygulama uyumluluğunu kontrol edin.
Dahili hesabını güvenli biçimde yapılandırın.
Gelen arama, arayan numara gösterimi ve transferi deneyin.
Çağrı Raporları
Cevaplanan, cevapsız ve yönlendirilen çağrıları paketin raporlama kapsamına göre izleyin.
Çağrı Raporları: nelere bakmalısınız?
Görmek istediğiniz çağrı ve ekip ölçümlerini belirleyin.
Raporlara erişecek kullanıcıları yetkilendirin.
Gelişmiş temsilci raporu veya dışa aktarım ihtiyacını demo sırasında doğrulayın.
Ağ ve Hizmet Sürekliliği
Kararlı internet, uygun cihaz ayarları ve yedek bağlantı ile kullanımınızı planlayın.
Ağ ve Hizmet Sürekliliği: nelere bakmalısınız?
Yükleme kapasitesi, gecikme ve paket kaybını kontrol edin.
Güvenlik duvarı ve cihaz ayarlarını kurulum desteğiyle doğrulayın.
İnternet veya elektrik kesintisi için yedek senaryonuzu test edin.
Sanal Santral Kimler İçin Uygundur?
Küçük işletmeler
Tek işletme numarasıyla satış ve destek aramalarını ayırmak, mesai dışında sesli mesaj almak isteyen ekipler.
Uzaktan çalışan ekipler
Uyumlu uygulama ve internet üzerinden şirket numarasıyla görüşmek, kişisel numaraları paylaşmadan dahili kullanmak isteyen çalışanlar.
Birden fazla şubesi olan firmalar
Departman, yetki ve mesai akışını tek yerden yönetmek isteyen işletmeler. Çok lokasyon kapsamı pakete göre değerlendirilir.
Yoğun çağrı alan ekipler
Çağrı kuyruğu ve raporlama ihtiyacı olan destek birimleri. Dahili sayısı kadar eş zamanlı dış hat kapasitesi de planlanmalıdır.
Kararsız internet bağlantısı olan işletmeler önce bağlantı ve yedekleme planını netleştirmelidir. Mevcut analog cihaz, faks veya özel hat kullanan işletmeler için uyumluluk ayrıca kontrol edilir.
Sektörünüze Göre Örnek IVR Senaryoları
Bu örnekler çağrı akışını planlamak içindir. Menü, departman ve entegrasyonları işletmenizin ihtiyacına göre uyarlayın.
Klinik ve Sağlık
“Kliniğimize hoş geldiniz. Randevu için 1, danışma için 2, ilgili birime bağlanmak için 0 tuşlayın.”
1 → Randevu ekibi
2 → Danışma
0 → Görevli çalışan
Randevu ve hasta bilgisi işlemlerinde kimlik doğrulama ve yetkilendirme sürecini ayrıca planlayın.
E-Ticaret
“Hoş geldiniz. Sipariş takibi için 1, iade ve değişim için 2, satış için 0 tuşlayın.”
1 → Sipariş destek ekibi
2 → İade birimi
0 → Satış ekibi
Otomatik sipariş durumu yanıtı için e-ticaret yazılımıyla uyumlu entegrasyon gerekir.
Çağrı Merkezi
“Hoş geldiniz. Satış için 1, teknik destek için 2, diğer talepler için 0 tuşlayın.”
1 → Satış kuyruğu
2 → Teknik destek kuyruğu
0 → Müşteri temsilcisi
Kuyruk ve mesai kurallarıyla birlikte eş zamanlı dış hat kapasitesini ve yanıtsız çağrı senaryosunu belirleyin.
Sanal Santral ve İşletmede Kurulan Santral
Seçimi yalnızca abonelik bedeline göre yapmayın. Mevcut cihazları, ağınızı, kullanım giderlerini ve bakım sorumluluğunu birlikte karşılaştırın.
Sanal santral ile işletmede kurulan santralin kapsam karşılaştırması
Kriter
Sanal santral hizmeti
İşletmede kurulan santral
Santral yazılımının yeri
Hizmet sağlayıcının altyapısında
İşletmedeki sunucu veya santral cihazında
İlk hazırlık
Abonelik, numara, ağ ve uç cihaz ayarları
Cihaz, lisans, ağ ve hat kurulum planı
Maliyet kalemleri
Paket, kullanım, eklenti ve gerekiyorsa cihaz
Donanım, lisans, bakım ve operatör hattı
Kapasite artışı
Paket ve dış hat kapasitesinin güncellenmesi
Mevcut sistemin lisans ve donanım sınırlarına bağlı
Uzaktan çalışma
Uyumlu uygulama ve internet bağlantısıyla
Sistem ve ağ yapılandırması destekliyorsa
Süreklilik
Sağlayıcı hizmet seviyesi, internet ve elektrik yedeği
Yerel cihaz, bakım, elektrik ve hat yedeği
Tabloyu yana kaydırarak tüm sütunları görebilirsiniz.
KobiKom Sanal Santral Nasıl Kurulur?
Abonelik, numara işlemi ve cihaz yapılandırması ayrı adımlardır. Geçiş süresi başvurunuzun kapsamına göre belirlenir.
ADIM 1
Paket ve kapasitenizi seçin
Kullanıcı sayısı, yoğun saatteki dış çağrı adedi, kayıt ve entegrasyon ihtiyacınızı belirleyin. Süreyi ve eklentileri seçip paketi sepete ekleyin.
Sanal Santral, CRM ve AI Birlikte Nasıl Kullanılır?
Santral çağrı akışını yönetir; uyumlu CRM entegrasyonu müşteri bilgisini ilişkilendirebilir. AI sesli ajan ayrı bir modül olarak belirlenen görüşme senaryolarında kullanılabilir. Paket kapsamı, yazılım uyumluluğu ve AI kullanım kotası teklif aşamasında netleştirilir.
1. İşletme numarası
Çağrı santrale ulaşır.
2. IVR ve mesai kuralı
Çağrı senaryoya göre yönlendirilir.
3. İsteğe bağlı AI sesli ajan
Tanımlı sorular ve işlemler ele alınır.
4. İnsan temsilci
Gereken durumda çağrı çalışana aktarılır.
Demo sırasında neyi ölçmelisiniz?
Gerçek kullanımınıza uygun sorulara verilen yanıtları.
Temsilciye aktarma ve yanıt verilemeyen durumları.
Çağrı süresi, kullanım kotası ve toplam maliyeti.
Entegrasyonda neyi netleştirmelisiniz?
Standart bağlantı ile özel geliştirme kapsamını.
CRM alanlarını, aktarılacak bilgiyi ve kullanıcı yetkilerini.
Kayıt, saklama ve kişisel veri işleme gereksinimlerini.
Kullanıcı sayısını, süreyi ve eklentileri seçin; KDV dahil aylık tutarı görün. Buradaki KobiPBX paketleri, Bulut Santral sayfamızla aynı katalogdan gelir.
15. Yıla Özel Kampanya
Uzun dönem taahhütte ek indirim — 6 ay %20, 12 ay %30
BRONZE
Hızlı Başlangıç · Temel İletişim
15. YILA ÖZEL %30 İNDİRİM
290₺/ay
203₺/ay
kişi başı 203₺/ay
BRONZE
1 kullanıcı
203₺
aylık toplam
Kullanıcı Sayısı
Pakete Dahil
15 özellik
1 Dış Hat · 1 Dahili Hat
Çağrı Aktarma, Yönlendirme, Bekletme
Sesli Mesaj Kutusu
Tek Seviyeli IVR
Temel Çağrı Raporları
Kaçan Çağrı Raporları
Rehber Yönetimi
Kara Liste
Web Yönetim Paneli
İsteğe Bağlı Eklentiler
Ses Kayıt & Analiz
Çağrı Ses Kaydı
219₺
Hat & Bağlantı
Ekstra Dış Hat
190₺
İletişim & Bildirim
Faks-E-posta (Fax to Email)
320₺
Görüntülü & Chat
Görüntülü Çağrı (Video Call)
190₺
EN ÇOK TERCİH EDİLEN
SILVER
En Çok Tercih Edilen · Operasyon Yönetimi
15. YILA ÖZEL %30 İNDİRİM
590₺/ay
413₺/ay
kişi başı 34₺/ay
SILVER
12 kullanıcı
413₺
aylık toplam
Kullanıcı Sayısı
Pakete Dahil
21 özellik
6 Dış Hat · 12 Dahili Hat
Çok Seviyeli IVR
Çağrı Kuyruğu Yönetimi
Gelişmiş Çağrı Analizi
Günlük ve Haftalık Raporlar
SMS ve E-posta Bildirimleri
Text-to-Speech IVR Desteği
Çağrı Aktarma, Yönlendirme, Bekletme
Sesli Mesaj Kutusu
İsteğe Bağlı Eklentiler
Ses Kaydı Transkripsiyon Modülü
2.900₺
Çağrı Memnuniyeti ve Kalite Puanlaması Modülü
690₺
AI & Yapay Zekâ
AI Otomatik Karşılama Asistanı Modülü
2.800₺
AI Anket Modülü
1.850₺
IVR & Ses Teknolojileri
Farklı IVR Karşılama Modülü
449₺
İYS Modülü (Ticari Elektronik İleti)
1.200₺
Entegrasyonlar
Özel CRM Entegrasyonu
490₺
WhatsApp Arama Entegrasyonu
490₺
İletişim & Bildirim
WebChat Çağrı Bağlama
290₺
Yönetim & Raporlama
Müşteri Temsilcisi Modülü
890₺
KURUMSAL SEVİYE
GOLD
Kurumsal Seviye · AI + Entegrasyon
15. YILA ÖZEL %30 İNDİRİM
1.100₺/ay
770₺/ay
kişi başı 31₺/ay
GOLD
25 kullanıcı
770₺
aylık toplam
Kullanıcı Sayısı
Pakete Dahil
22 özellik
12 Dış Hat · 25 Dahili Hat
1 Host KobiMeet Hediye (25 Kişi Katılımcı)
Gerçek Zamanlı Wallboard
1 Standart CRM Entegrasyonu Dahil
API Standard + Webhook Erişimi
Çok Seviyeli IVR
Çağrı Kuyruğu Yönetimi
Gelişmiş Çağrı Analizi
SMS ve E-posta Bildirimleri
İsteğe Bağlı Eklentiler
AI & Yapay Zekâ
DigiAI Entegrasyonu (Sesli Agent) Modülü
490₺
AI Otomatik Arama Desteği Modülü
490₺
IVR & Ses Teknolojileri
Text-to-Speech Otomatik Arama Modülü
490₺
Entegrasyonlar
Santral Yönetim Entegrasyonu (API)
890₺
Özel API Geliştirilmesi
1.290₺
E-Ticaret Entegrasyonu
490₺
Hat & Bağlantı
444 SIP Trunk (NGN)
2.800₺
SIP Trunk
490₺
Yönetim & Raporlama
Çok Lokasyon Desteği (MultiTenant)
1.900₺
Kredi Kartı Tahsilatı (IVR Ödeme)
890₺
Fiyatlara KDV dahildir. Numara, dakika, cihaz ve AI kullanım bedellerinin kapsamını ayrıca kontrol edin. 100 üzeri kullanıcı için 0850 888 1 444'ı arayarak özel kurumsal fiyat alın.
4.3·103 yorum·
G
Google Yorumları
Müşterilerimiz Ne Diyor?
KobiKom'u tercih eden işletmelerin gerçek Google yorumları
HA
Habip Adıgüzel
Yerel Rehber · 44 yorum · 242 fotoğraf
G
Google
1 ay önce
Verilen hizmeti her konuda tavsiye edebilirim. Bu şekilde bir hizmeti en ekonomik bir şekilde sunmaları gerçekten şaşırtıcı. Türktelekom aynı hizmetlere ne kada...
EL
Esto Lahmacun & Pide
Yerel Rehber · 5 yorum · 4 fotoğraf
G
Google
bir yıl önce
Restoran otomasyon entegrasyonu konusunda destek oldu. Tüm süreçlerde yardımcı olan personelleriniz. Merve hanım ve Mustafa bey e de ayrıca teşekkürlerimizi ile...
KR
Kürşat Rüstemoğlu
Yerel Rehber · 25 yorum
G
Google
4 ay önce düzenlendi
Geçiş yaptıktan sonra problem yaşamadık. Son derece ilgili çalışanlara sahip bir telekomünikasyon şirketi.
TT
Turopya Travel
1 yorum
G
Google
4 ay önce
Aldığım hizmetin kalitesi ve teknik destek ekibinin özverili çalışması samimi yaklaşımı ile kesinlikle tavsiye edebileceğim iletişim sektöründe iyi bir yerde ol...
EE
ercüment erkan
1 yorum
G
Google
4 ay önce düzenlendi
Gerek müşteri ilişkileri gerekse hızlı çözümleri ile gayet mükemmel çok uzun zamandır çalıştığımız tek telekominikasyon firmasıdır.
RS
Ruken Sevin
12 yorum · 2 fotoğraf
G
Google
4 ay önce
Gerçekten çok ilgili ve çözümcül insanlar. Nereyi anlamadıysam veya sıkıntım varsa hemen çözmek için uğraştılar. Burdan da teşekkür ediyorum.
Sanal santral, işletmenin gelen ve giden telefon çağrılarını internet üzerinden yöneten telefon santrali hizmetidir. Santral yazılımı hizmet sağlayıcının altyapısında çalışır; çalışanlar uyumlu IP telefon, bilgisayar veya mobil softphone ile bağlanır. Sesli karşılama, dahili numara ve yönlendirme kuralları merkezi panelden yönetilir.
Sanal santral ile bulut santral aynı mı?
Bu iki ad çoğunlukla internet üzerinden sunulan telefon santrali hizmetleri için kullanılır. Her sağlayıcının kapasitesi ve özellikleri aynı değildir. KobiKom’da sanal santral ihtiyacınız KobiPBX Bulut Santral paketleriyle karşılanır; iki ayrı abonelik almanız gerekmez.
Sanal santral ile IP santral arasındaki fark nedir?
IP santral, çağrı iletişiminde IP ağlarını kullanan sistemleri kapsar; işletmenin kendi cihazında veya sağlayıcı altyapısında çalışabilir. Sanal santral hizmetinde santral yazılımı sağlayıcıda barınır. Mevcut analog telefonları korumak istiyorsanız adaptör, ağ geçidi veya hibrit IP santral uyumluluğunu ayrıca değerlendirin.
Sanal santral fiyatı nasıl hesaplanır?
KobiKom’da fiyat; paket, kullanıcı kademesi, 3, 6 veya 12 aylık süre ve seçilen eklentilere göre hesaplanır. Bu sayfanın fiyat kartları seçiminize ait aylık tutarı KDV dahil gösterir. Numara, dakika, cihaz ve AI kullanım bedellerinin kapsamını ayrıca kontrol edin; her kullanıcı için tek bir sabit ücret varsaymayın.
Hangi sanal santral paketi bana uygun?
Bronze 1–11, Silver 12–24, Gold 25–100 kullanıcı aralığı sunar. Kullanıcı sayısıyla birlikte yoğun saatlerdeki eş zamanlı dış çağrı ihtiyacını ve kayıt, IVR, CRM gibi özellikleri değerlendirin. Dahil özellikler ve ücretli eklentiler kartlarda ayrı gösterilir. Daha büyük ekipler özel teklif alabilir.
Sanal santral başvurusu nasıl yapılır?
KobiKom paket kartında kullanıcı sayısını, süreyi ve eklentileri seçip paketi sepete ekleyin. Yeni 0850 numara için KobiKom numara seçim sayfasını kullanın veya mevcut numaranız için taşıma başvurusu yapın. Abonelik onayının ardından dahili hesaplar, IVR, cihazlar ve test aramaları planlanır.
Sanal santral kurulumu kaç gün sürer?
Kurulum takvimi abonelik onayına, numara tahsisi veya taşıma işlemine, dahili sayısına ve entegrasyonlara bağlıdır. Paneldeki birkaç ayarın tamamlanması bütün hizmetin aktif olduğu anlamına gelmez. KobiKom ekibi başvurunuzun kapsamına göre geçiş ve test takvimini netleştirir.
Mevcut sabit veya 0850 numaramı kullanabilir miyim?
Mevcut numaranız için KobiKom’a taşıma başvurusu yapabilirsiniz. Uygunluk ve takvim, abonelik bilgileri ve operatör süreciyle değerlendirilir. Mevcut hattınızı taşıma tamamlanmadan iptal etmeyin; geçiş sırasında gelen ve giden aramaları birlikte test edin.
IP telefon veya yeni donanım almak zorunlu mu?
Ofiste ayrı bir santral sunucusu gerekmez. Uyumlu bilgisayar veya cep telefonu üzerinden softphone kullanabilirsiniz; uygun internet bağlantısı, ses donanımı ve hesap ayarları yine gereklidir. Mevcut IP telefonların ve analog cihazların uyumluluğunu kurulumdan önce kontrol edin.
Dahili sayısı ile dış hat kapasitesi aynı mı?
Dahili, çalışanın santral hesabıdır. Eş zamanlı dış hat kapasitesi ise aynı anda dış numaralarla yapılabilecek görüşme sayısını belirtir. Örneğin 12 çalışan olması 12 eş zamanlı dış görüşmenin dahil olduğu anlamına gelmez. Kapasiteyi paket kartından ve gerekiyorsa dış hat eklentisinden seçin.
İnternet kesilirse çağrılar ne olur?
Kesilen bağlantıyı kullanan IP telefon ve softphone hizmeti etkilenir. Yedek internet, mobil veri veya önceden tanımlanan dış numaraya yönlendirme ile süreklilik planlanabilir. Yönlendirmenin çalışmasını, görüşme bedelini ve elektrik yedeğini hizmete geçmeden test edin.
Çağrı kaydı bütün paketlere dahil mi?
Kayıt özelliğinin dahil veya ücretli olması seçilen pakete bağlıdır. Saklama süresi, erişim yetkileri ve arşiv ihtiyacı ayrıca belirlenmelidir. Kayıt almadan önce aydınlatma ve uygun hukuki dayanak işletmenin kullanımına göre değerlendirilir; bir santral ürünü tek başına KVKK uyumu sağlamaz.
Sanal santral ücretsiz veya taahhütsüz mü?
KobiKom’un bu sayfadaki paketleri ücretlidir ve 3, 6, 12 aylık süre seçenekleri sunar. Demo talebiyle ücretli abonelik farklı işlemlerdir. Deneme, ödeme, yenileme ve erken iptal koşullarını teklifinizden ve abonelik sözleşmesinden doğrulayın.
CRM ve AI sesli ajan santrale dahil mi?
CRM, API ve AI özelliklerinin kapsamı pakete ve eklentiye bağlıdır. Standart entegrasyon, özel yazılım geliştirme ve AI kullanım kotası aynı hizmet değildir. Kullandığınız yazılımı ve çağrı senaryosunu KobiKom’a bildirerek uyumluluk, ücret ve temsilciye aktarma akışını demo sırasında değerlendirin.
İşletmenize Uygun Sanal Santrali Seçin
Kullanıcı ve dış hat kapasitenizi belirleyin, paketleri karşılaştırın. Entegrasyon veya geçiş planı için KobiKom ekibiyle görüşün.